Tout ce que fait ArdoiseManager, aujourd’hui.

Vente au poids et codes-barres

Le poids vient de la balance ou de l’étiquette, le prix se calcule au centime.

La pesée en vente directe relève de la métrologie légale : nous vérifions votre balance avec vous avant l’installation.

• Poids lu sur une balance reliée en série
• Protocoles de balance courants préréglés, ou protocole sur mesure
• Douchette en émulation clavier, qui distingue la frappe du scan
• EAN-13, et EAN à prix ou poids intégré (préfixe 2) aux formats réglables
• Lot proposé à la vente pour les articles suivis par lot

Hors ligne et synchronisation

La caisse n’attend jamais le réseau : elle a sa propre base sur le poste.

Les écrans de gestion (pièces, statistiques, paramétrage) ont besoin du réseau.

• Encaissement, impression, signature et clôture sans réseau
• Tickets envoyés dans l’ordre au retour du réseau, sans doublon
• Catalogue, tarifs, clients et paramètres descendus sur le poste
• État du réseau et file d’envoi visibles sur l’écran de caisse
• Fiches clients créées hors ligne, envoyées ensuite

Fond de caisse et clôtures

Ce qu’il y a dans le tiroir, ce qui en sort, et des journées qui se ferment toutes seules.

• Comptage par pièce et par billet à l’ouverture et à la fermeture
• Apports, retraits, dons et chèques comptés
• Écarts signalés, bloquants ou non selon les règles de l’établissement
• Journal de caisse
• Clôtures du jour, du mois et de l’exercice, automatiques au changement de date
• Clôtures manuelles du jour et du mois

Pièces de vente

Du devis à l’avoir, pour les restaurants, les épiceries et les comités d’entreprise.

• Devis, commandes, bons de livraison, factures, avoirs et bons de retour
• Brouillon, puis confirmation avec un numéro définitif
• Numérotation sans trou par établissement et par type, au format réglable
• Transferts partiels ou groupés par client, avec leurs effets sur le stock
• PDF à votre logo, PROFORMA et DUPLICATA marqués
• Prix masquables sur les bons de livraison, par client ou par famille
• Envoi par e-mail depuis l’adresse de chaque établissement

Clients et ardoise

L’habituée, le restaurateur, l’épicerie voisine : chacun ses tarifs et son compte.

• Adresses de facturation et de livraison, contacts, IBAN contrôlé
• Familles de clients qui transmettent leurs paramètres
• Tarifs HT ou TTC selon le type de tarif du client
• En-cours autorisé, encours calculé, avoirs et avances
• Catégories et filtres enregistrés
• Import CSV ou XLSX, export XLSX
• Statistiques sur la fiche client

Articles, stock et lots

Le catalogue de l’étal, de la meule entière au pot de confiture.

• Articles à l’unité, au poids, composés (coffrets) et lignes de commentaire
• EAN-13, catégories, mise en sommeil
• Tarifs par type de tarif, HT et TTC en tableau, mise à jour groupée, tarifs en PDF
• Import depuis un tableur, avec modèle à remplir
• Stock par mouvements, alerte de stock minimum
• Lots et DLC, avec alerte

Production et traçabilité

Pour ce qui se fabrique dans l’arrière-boutique.

• Plan de production d’après les commandes et les bons de livraison
• Articles classés : fabriqués, achetés, hors production
• Bon de préparation en PDF
• Déclaration de fabrication : lot et DLC créés, entrée en stock
• Traçabilité d’un lot jusqu’aux clients, export XLSX

Encaissements, banque et comptabilité

Chaque euro suivi de l’échéance à l’écriture.

Le paramétrage des écritures se valide avec votre expert-comptable.

• Échéances générées depuis les modes de règlement
• Encaissement complet ou partiel, minoration, majoration, escompte
• Avoirs et avances imputés, remboursements
• Dé-paiement tracé : rien ne s’efface
• Remises en banque par mode de paiement, bordereau PDF
• Écritures numérotées des ventes, règlements, remises et de la caisse
• Balance, FEC et exports CSV selon le modèle de votre cabinet

Facture électronique

Prête pour la réforme : la facture part déjà au bon format.

La transmission par une plateforme agréée est en préparation : voir plus bas.

• Factur-X (PDF/A-3, profil EN 16931) produit et conservé à chaque facture et avoir confirmés
• Contrôle du XML embarqué (XSD et schématron)
• Annuaire des destinataires, cycle de vie, file de dépôt
• E-reporting des ventes au comptoir, aux particuliers et à l’étranger

Statistiques

Ce qui se vend, à qui, et comment ça évolue.

• Tableau de bord
• Statistiques de caisse, d’articles, de facturation, de clients et de production
• Comparaison de périodes, export XLSX
• Onglets statistiques sur les fiches article et client

Équipe, droits et sécurité

Une boutique ou plusieurs, et chacun à sa place.

• Plusieurs établissements, plusieurs postes de caisse par établissement
• Rôles et droits fins, action par action
• Données de chaque société isolées des autres
• Tentatives de connexion limitées, secrets chiffrés
• Application de bureau cloisonnée

Matériel et installation

Le comptoir que vous avez, ou celui que nous montons avec vous.

Aucun modèle n’est annoncé compatible tant qu’il n’a pas été essayé : nous validons les vôtres avant l’installation.

• Imprimante ticket ESC/POS en réseau ou en USB-série : logo, coupe
• Tiroir-caisse commandé par l’imprimante
• Balance reliée en série, douchette USB
• Mac (Apple Silicon et Intel) ; Windows 64 bits en cours de validation